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香港公司法定秘书

发布时间:2015-02-09
    香港公司法定秘书属于注册香港公司的必备条件之一。公司秘书可以是一个自然人或一个法人团体。若为个人,该人必须年满18岁及常居于香港;若为法人团体,该法人团体必须在香港有注册地址或营业地点。翼辉公司就法定秘书的主要方面为您详述如下:
 
一、香港公司秘书与董事的关系
根据香港法例,公司秘书一职可由董事兼任,即具有双重身分。但是,如果公司只有一个董事,那么该董事就不可以兼任公司秘书。当一份文件应由董事和秘书联合签署时,具有董事和秘书双重身分的人士只能以秘书的身分签署。
 
二、香港公司秘书的权力
香港公司秘书不仅仅是一个雇员。公司秘书有权代表公司签订-些与日常行政事务有关的合同,例如聘请雇员的合同。
 
三、香港公司秘书的责任:
公司秘书的责任取决于其与公司的安排。一般来说,秘书应确保公司的运作符合公司条例的要求。公司秘书通常有以下几项责任:
(1) 参加股东大会和董事会,编写会议记录;
(2) 在董事会的指示下,签发通知给有权出席股东大会和董事会的所有人士;
(3) 秘书有时应加签文件和盖章;
(4) 处理股权转让事宜;
(5) 保存会议记录、股东名册、董事和秘书名册、抵押名册;
(6) 按规定向公司注册处提交有关文件,例如年度报表,更改董事或股东的通知等。
 
四、香港公司秘书的委任
香港公司章程细则-般会规定董事会可以根据其认为合适的条件和薪酬委任秘书。
 
五、香港公司秘书的更改
香港公司可以随时更改秘书,但必须于更改后的14日内以指定表格通知香港公司注册处。


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